Solución de voto electrónico seguro para organismos públicos y comunidades
Organismos públicos y comunidades: condiciones para votar
No hay que permitir que la crisis sanitaria obstaculice el buen funcionamiento de las comunidades y los organismos públicos. Los consejos comunales, los ayuntamientos, los organismos públicos y las asambleas territoriales necesitan debatir y deliberar sobre diversas cuestiones. Pueden recurrir al voto electrónico como excelente alternativa a las reuniones y votaciones presenciales. El voto electrónico es fácil de configurar y bastante práctico, lo que ahorra un tiempo valioso tanto a los organizadores como a los participantes. Por no hablar de que los costes de las elecciones se reducen considerablemente con esta solución. Sin embargo, hay que seguir algunos pasos para configurar la votación.
Marco jurídico del voto electrónico para los organismos públicos
Cabe señalar que la legislación ha evolucionado considerablemente en los últimos años y ahora favorece el uso de herramientas digitales para las consultas en los organismos públicos y las comunidades. Así, el artículo 11 de la Ley nº 2020-290, de 23 de marzo de 2020, autoriza el uso de videoconferencias o la celebración de reuniones desmaterializadas. Además, el Decreto n.º 2014-793, de 9 de julio de 2014, ya autorizó el uso del voto electrónico para la elección de los representantes del personal en los órganos de representación del personal de la función pública local.
Una vez definido este marco reglamentario, es importante conocer las ventajas del voto en línea para los organismos públicos y las colectividades. Por ejemplo, este proceso de votación les permite reducir costes, en particular los de franqueo e impresión. Además, hay que reconocer que laexternalización tranquilizará a todos los implicados en el proceso de votación. Ya sean los propios organizadores, los candidatos o listas de candidatos, o los votantes, todos pueden estar seguros de que el proceso es extremadamente fiable y seguro. Los desarrolladores de software de votación por Internet están aumentando el número de protocolos de seguridad para evitar cualquier uso indebido, fraude o piratería informática. Como resultado, el voto sigue siendo anónimo en cualquier circunstancia y el recuento se hace según las reglas del arte.
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Elección del software de votación electrónica
Es importante seleccionar cuidadosamente su software de votación en línea si quiere disfrutar de las ventajas mencionadas. Para ello, es aconsejable examinar en profundidad las características de la herramienta que se le ofrece. En primer lugar, debe permitirle crear fácilmente reuniones y deliberaciones. En segundo lugar, debe poder enviar invitaciones a los participantes y representantes elegidos, teniendo acceso a los datos de contacto de todas estas personas. En este contexto, las invitaciones pueden enviarse por SMS o por correo electrónico.
Por otra parte, gracias a la herramienta, puede abrir y cerrar fácilmente la sesión de votación. También tiene la posibilidad de supervisar las operaciones de votación en tiempo real. Esto te permite tomar medidas para animar a los votantes a expresarse, por ejemplo.
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Por lo tanto, está claro que la facilidad de uso es un criterio clave en la selección de un software de votación. Gracias al modo Saas, puede acceder a la herramienta 24 horas al día, 7 días a la semana. Además, es preferible que pueda personalizar la interfaz del software para su municipio, asamblea territorial u organismo público. Por último, es esencial que la plataforma cumpla la normativa sobre voto electrónico, en particular las recomendaciones actualizadas de la CNIL y el RGPD. El hecho de que haya sido auditada por un organismo experto independiente es una garantía adicional de confianza, seguridad y fiabilidad.
La organización del voto electrónico para los organismos públicos
Ahora ya sabe que organizar votaciones en línea es perfectamente legal para las comunidades y los organismos públicos. También conoce los principales criterios para elegir un software de voto electrónico y las ventajas de hacerlo.