Si auparavant, voter en ligne était quasiment impossible, de nos jours, utiliser un vote électronique afin d’exprimer sa voix est devenue une tendance. Et bonne nouvelle, les associations à caractère social peuvent en jouir pleinement. Dans un premier temps, vous n’aurez qu’à réunir la liste des électeurs, de mettre en place toutes les informations utiles à la tenue de l’élection en ligne, mettre toutes les informations reçues dans le logiciel de vote électronique et partager aux concernés. Simple, rapide et efficace, le vote électronique vous fera non seulement économiser en temps, mais offrira surtout la possibilité aux membres de votre association de voter, peu importe où ils se trouvent. Avant qu’un vote en ligne par vote électronique puisse se tenir au sein d’une association, un accord de groupe doit le permettre. Pour le cas d’une association, tous les membres doivent se mettre d’accord. Autrement, l’élection ne peut se faire.

Mis à part les préparatifs d’un vote en ligne par vote électronique qui diffèrent totalement des dépenses engendrées par les préparatifs d’un vote traditionnel, le vote électronique est une solution économique pour votre association. En optant pour ce processus, vos dépenses seront réduites à 80%. Pourquoi ? Tout simplement parce que tout sera organisé en ligne. Vous n’aurez pas à dépenser pour les impressions des bulletins de vote ou les impressions des affiches. Vous n’aurez pas à louer un lieu pour effectuer le vote. Les bulletins de vote, les stylos, les isoloirs sont mis de côté. Quoi de plus économique que de tout organiser en ligne, en utilisant tout simplement un ordinateur, une connexion internet et le logiciel de vote électronique adéquat : le vote en ligne. Votre association en sortira sûrement gagnante.

L’élection en ligne respecte le secret du vote. Tout en étant crédibles, les résultats sont reconnus et ne suscitent aucune crainte auprès des électeurs. Par rapport à une élection traditionnelle,  généralement le taux de participation à une élection en ligne par vote électronique présente une hausse considérable. Qui ne voterait pas si on pouvait le faire tout en restant dans son lit ou même en mangeant son plat favori à la maison, avec un seul clic ?

Dans le cadre d’une élection par vote électronique, en général, bien que toutes les informations soient importantes, la diffusion de celles-ci est la plus pressante. Quelles sont les modalités de vote ? Quel outil va-t-on utiliser ? Qui sont les candidats ? Et surtout, quand l’élection va-t-elle se dérouler ?

Après que tous les électeurs ont exprimé leurs voix pour l’élection des membres du comité de l’association, le système du vote électronique procède au dépouillement du vote en ligne et à l’établissement des procès-verbaux. Il faut rappeler que tous les fichiers en relation avec le vote en ligne devront par la suite être bien conservés, notamment jusqu’à ce que le délai de recours soit expiré. Ce n’est qu’après cela que ces fichiers peuvent être effacés.