Regulación del voto electrónico para asociaciones

Hay que reconocer que los textos no establecen obligaciones específicas en materia de organización de una junta general. No obstante, existen algunas circunstancias específicas que requieren la organización de una asamblea general. Entre ellas figuran la modificación de los estatutos, el nombramiento o cese de un directivo de la asociación, el inicio de un procedimiento de reconocimiento de utilidad pública, la aprobación de las cuentas anuales de la asociación y el inicio de acciones judiciales en nombre de la asociación.

Además, algunos tipos de asociaciones están obligadas a celebrar una asamblea general cada año. Debe consultar los estatutos de la asociación para ver qué se dice sobre las elecciones. A este respecto, hay 2 puntos esenciales en los que fijarse. Por un lado, tienes que determinar cómo votar. Y por otro lado, hay que saber quién puede votar. Esto es esencial para evitar confusiones sobre el proceso de elegibilidad. También garantiza la credibilidad de la votación en línea y de los resultados.

A este respecto, los estatutos también indican si se permite o no el voto electrónico. Si se indica que sólo es válido el voto en persona o por poder, significa que el voto en línea está excluido. Por lo tanto, para poder organizar posteriormente el voto por internet, deberá modificar los estatutos de su asociación.

Preparar el voto electrónico para su asociación

Hay que tener en cuenta que la votación tradicional con papeleta física requiere la movilización de importantes recursos materiales y humanos, por no hablar de que las tareas suelen requerir mucho tiempo. Con el voto electrónico, en cambio, se requiere un mínimo de preparación y no se pierde mucho tiempo en organizarlo. 

Lo primero que hay que hacer es elegir la fecha de la votación y la hora de apertura y cierre de la votación. A continuación, debe seleccionar la herramienta de votación electrónica que va a utilizar. A este respecto, el proveedor de servicios puede ofrecerle un breve curso de formación para familiarizarle con las diferentes funciones del software. A continuación, es el momento de actualizar la lista de personas que pueden votar en su asociación para enviarles una invitación individual. También tienes que decidir la lista de candidatos para los distintos puestos que se van a cubrir.

El último paso consiste en introducir toda esta información en el software de voto electrónico. Después, con unos pocos clics, puedes enviar las invitaciones por correo electrónico a las personas interesadas. Al mismo tiempo, invita a cada destinatario a identificarse como votante. Y les informas del procedimiento que deben seguir para emitir su voto.

Principales ventajas del voto electrónico para las asociaciones

El voto por Internet es hoy en día un éxito sin precedentes. Es cierto que es adecuado para todo tipo de organizaciones, incluidas las asociaciones. La votación por Internet tiene varias ventajas que debe conocer. En primer lugar, le permitealcanzar más fácilmenteel umbral de quórum . Recordemos que el quórum es el número mínimo de miembros presentes en una reunión para que ésta pueda deliberar legalmente. Generalmente, este número se expresa en porcentaje y se define en los estatutos de la asociación.

Así, para que la votación sea válida, debe estar presente un número mínimo de votantes. De este modo, los futuros representantes elegidos gozarán de cierta legitimidad para su mandato. Por ello, los organizadores deben procurar contar con el mayor número posible de votantes, lo que puede lograrse mediante el voto electrónico. En efecto, los electores no necesitan desplazarse para votar. Además, son libres de elegir la hora que les convenga en su agenda para votar. Por lo tanto, puede decirse que el voto electrónico permite superar los obstáculos de la distancia y el tiempo.

Además, este tipo de votación es más fácil de organizar. Ya no es necesario recoger y transportar un conjunto de material electoral para organizar una votación virtual. La preparación es más fácil y lleva menos tiempo. Además, como el voto en línea evita las limitaciones de tiempo y desplazamiento, es probable que aumente la participación. Por último, es un gesto eco-responsable. En efecto, el voto por Internet reduce el uso de papel. Al mismo tiempo, el hecho de que los votantes no tengan que desplazarse significa que se emiten menos gases de escape y partículas finas.

Utilización del voto electrónico para una asociación

Ahora ya conoce las ventajas de utilizar el voto electrónico en las elecciones de su asociación. Y sabe todo lo que necesita saber para poner en marcha este proceso. Sólo tiene que probar nuestra herramienta especializada de votación en línea.