La celebración de una elección en línea dentro de una organización médica está bajo condiciones, en relación con el Reglamento General de Protección de Datos o GDPR, pero especialmente con el decreto n°2017-1560 del 14 de noviembre de 2017. A pesar de ello, la votación en línea sigue siendo una de las soluciones más sencillas y fáciles para obtener resultados seguros en poco tiempo. Por ello, las organizaciones médicas ya utilizan este proceso desde hace varios años.

Según el decreto mencionado, para utilizar el voto electrónico en línea y mediante la elección de un buen software de voto electrónico, las organizaciones médicas deben garantizar la credibilidad del escrutinio respetando el secreto del voto. El desarrollo de la elección se basa entonces en esta garantía. Todos los datos que circulen durante la elección en línea deben ser confidenciales. Por lo tanto, la plataforma elegida por el organismo debe respetar esta exigencia de confidencialidad, tanto para las listas electorales como para los votos emitidos, hasta el recuento de los votos. En el artículo 3 del decreto sobre las condiciones y modalidades de aplicación del voto electrónico para las organizaciones médicas, la información relativa a los electores será tratada previamente.

Como en cualquier elección en línea, el primer requisito para votar en línea es disponer de un ordenador con conexión a Internet. Para las organizaciones médicas se ha establecido un plazo. La elección en línea puede celebrarse en un plazo de ocho días, no más. Tampoco puede hacerse en menos de veinticuatro horas. Al ser un voto a distancia, el elector puede votar desde cualquier lugar con la ayuda de un identificador. Este identificador le permitirá acceder a diversa información relativa a la votación, como la lista de candidatos. Después, podrá elegir y validar su decisión. Tras la validación, no será posible realizar más cambios. Se desconectarán y esperarán a que se cuente el voto.

Al final de la votación en línea, el sistema de voto electrónico sella automáticamente toda la información. Todos los votantes tienen acceso al sistema durante el recuento. El recuento tiene lugar en tiempo real y, por lo tanto, el votante puede verlo en cualquier momento, desde cualquier lugar, hasta que se anuncia el resultado. El recuento se desplaza por la pantalla para respetar siempre la transparencia, fiabilidad y seguridad del voto. Siempre en relación con el decreto sobre las condiciones del voto en línea para las organizaciones médicas, todos los archivos que hayan permitido la votación en línea serán sellados durante un periodo de dos años. Sólo entonces, si no hay objeciones, se permitirá su destrucción. Se trata de un procedimiento de destrucción de archivos, aparte de las listas de candidatos a las elecciones, que debe hacerse en un lugar seguro.

Al optar por el voto en línea, las organizaciones médicas no sólo ahorrarán tiempo, sino que también garantizarán la seguridad de los datos y la credibilidad del voto.