La elección de los miembros de las instituciones, públicas o privadas, en el ámbito social es más que importante. Es una elección que determinará el seguimiento de las acciones sociales a emprender en una situación dada. El voto tradicional, por otra parte, ya no atrae más que a una minoría de personas. Esta es la razón por la que el índice de participación en cualquier tipo de elección mediante el voto tradicional disminuye constantemente. Esto no hace sino apoyar la necesidad de optar por el voto electrónico, el voto en línea.

El éxito de una votación en línea depende de una buena preparación. En comparación con una votación tradicional, la preparación de una votación en línea para organizaciones sociales no requiere mucho tiempo. Basta con elegir la herramienta adecuada y listo. Antes de realizar los preparativos, asegúrese de que todos los miembros de su organización están de acuerdo en que la votación se realice en línea mediante voto electrónico. A continuación, elija la plataforma de votación en línea adecuada. Una vez que haya elegido la plataforma adecuada, todo lo que tiene que hacer es reunir toda la información necesaria, que es la siguiente

- La lista de candidatos: ¿quiénes son los candidatos a estas elecciones?
- La lista de votantes: son todas las personas de tu organización que tienen derecho a voto.
- La fecha y hora de las elecciones

La plataforma que elijas recopilará automáticamente todos estos datos una vez que los hayas facilitado. En general, estos tres puntos deben ser visibles para todos los interesados.

Votar en línea mediante el voto electrónico es cuestión de un clic. Aparte del hecho de que la votación puede realizarse independientemente de la ubicación del votante, el voto en línea también satisface la necesidad de privacidad del votante. Este proceso garantiza el secreto del voto. Una vez validado por el votante, su voto no puede ser modificado, ni por un tercero ni por el propio votante.

Mientras que el recuento de votos en unas elecciones tradicionales puede llevar tiempo, el sistema de voto electrónico realiza el recuento automáticamente en un minuto o menos, una vez registrados todos los votos. A continuación, los votantes pueden ver los resultados. Una vez finalizada la elección, todos los archivos se destruyen normalmente después de un cierto período de tiempo, dependiendo del tipo de elección. En el caso de las elecciones en línea para las organizaciones sociales, los archivos que permitieron la votación en línea se destruyen inmediatamente después de que se anuncien los resultados.

Al ser tan sencillo y rápido, algunas personas dudan de la seguridad del voto por Internet. Pero, contrariamente a la creencia popular, el proceso en realidad aumenta la seguridad a la vez que es remoto. Cada votante tiene un identificador que cuenta como un voto. Por tanto, es imposible secuestrar un voto emitido. Hay que recordar que también es posible realizar una auditoría de la plataforma en caso de sospecha de fraude.