V8TE est une solution de vote en ligne libre-service. Lancée au mois de novembre 2020, la plateforme compte aujourd’hui plus de 80 pays utilisateurs, et représente une solution de référence dans le domaine du vote électronique. Depuis sa création, la start-up n’aspire qu’à un seul objectif : rendre le vote en ligne accessible à tous. Pour cela, les responsables accordent alors une importance particulière à l’ergonomie de la plateforme ainsi qu’aux tarifs de leurs produits et de leurs services. Pour en savoir plus sur cette solution, découvrez ci-dessous les détails et les étapes à suivre pour pouvoir voter en ligne en toute sécurité avec V8TE.
Parcours votant d’un vote Live
Le « Vote Live » est un mode de scrutin qui permet aux organisateurs d’élections en ligne de lancer et de clôturer manuellement les scrutins. Ci-dessous les étapes qu’un électeur doit suivre pour exprimer son droit de vote lors de ce type de scrutin.
Tout d’abord, chaque personne devant voter reçoit par email une invitation à voter. Cette invitation est envoyée par l’adresse contact@v8te.com. Cependant, l’organisateur des élections peut personnaliser les informations sur l’expéditeur afin que le courriel apparaisse au nom de l’organisation ou de l’entreprise à laquelle les électeurs sont rattachés. Le but est de faciliter l’identification de l’email et d’éviter que celui-ci se perde dans les spams.
Dans le corps du courriel, sont affichés :
- Le nom du destinataire, c’est-à-dire, le nom de la personne à qui l’invitation est attribuée ;
- La dénomination du scrutin (Exemple : Assemblée Générale 2022) ;
- Le bouton d’accès au scrutin ;
- Le lien direct du vote.
Pour accéder au parcours votant, l’électeur doit cliquer sur le bouton d’accès au scrutin « J’accède au scrutin » ou copier le lien direct de vote dans un navigateur web. À noter qu’il est recommandé de recourir à un navigateur autre qu’Internet Explorer, car celui-ci est obsolète.
Une fois sur la page de parcours votant, l’électeur aura sur son écran toutes les informations relatives à l’élection, à savoir :
- Le titre du scrutin (Exemple : Assemblée Générale 2022) ;
- Le mode de consultation (Exemple : Vote à bulletin secret) ;
- Le taux de participation à l’élection ;
- L’affichage des résolutions ouvertes au vote.
Pour exprimer son vote, l’électeur doit cliquer sur la résolution concernée. Cela lui permettra d’avoir accès aux différents choix possibles au vote (POUR, CONTRE ou ABSTENTION). Il doit alors cliquer sur le bouton correspond à son choix puis valider en cliquant sur « Confirmer le choix ».
Après cela, il sera redirigé vers la page de vote et verra afficher le nom de la résolution ainsi que le sigle de la réponse choisie (Pouce vert pour la réponse POUR, pouce rouge pour CONTRE et main grise pour ABSTENTION).
Pour envoyer son vote, l’électeur doit cliquer sur le bouton « Je scelle mon vote ». Cette action représente le dépôt du bulletin dans l’urne et permet de sceller définitivement le vote. Une fois le vote scellé, un message « A voté, merci pour votre participation » s'affiche à l’écran, indiquant que le vote a bien été pris en compte.
Il convient de préciser qu’un scrutin peut comporter plusieurs résolutions. Ainsi, pour ouvrir les autres résolutions une fois le premier vote scellé, l’électeur doit cliquer sur « J’actualise le scrutin ». Il peut aussi cliquer sur le bouton « J’accède au scrutin » dans le courriel d’invitation dans le cas où il aurait quitté le parcours votant par inadvertance.
À noter qu’il n’y a qu’une seule invitation à voter pour un même scrutin, et ce, quel que soit le nombre de résolutions que celui-ci renferme.
Parcours votant d’un vote Programmé
Le « Vote Programmé » est un mode de scrutin utilisé dans le cas où les organisateurs seraient amenés à laisser plusieurs jours aux électeurs de s’exprimer. Dans ce mode, le lancement et la clôture du vote peuvent se faire de manière automatique, c’est-à-dire, sans aucune action nécessaire de la part des organisateurs.
En ce qui concerne le parcours votant, les étapes à suivre dépendent du type de vote qui peut être soit un vote de type résolution, soit un vote de type élection.
Pour le premier type, une fois arrivé au parcours votant, l’électeur se retrouvera sur une page où seront affichées toutes les résolutions ouvertes au vote. Pour exprimer son vote, l’électeur doit cliquer sur chacune des résolutions avant de sceller son vote. À noter qu’il n’est pas possible de voter à quelques résolutions et de sceller son vote, puis de revenir ultérieurement pour voter aux résolutions restantes.
Dans le cas où l’électeur clique sur « Je scelle mon vote » sans avoir fini de voter pour toutes les résolutions, un message s'affiche alors pour indiquer qu’il existe des résolutions sans réponse et pour demander s’il souhaite envoyer le vote malgré cela. Pour retourner à la page des résolutions et terminer le vote, l’électeur doit cliquer sur « Je modifie ». Pour sceller définitivement le vote, il doit confirmer en cliquant sur « Je scelle mon vote ».
Concernant le vote de type élection, le parcours votant n'affiche qu’une seule élection. En effet, le système ne permet pas encore la réalisation de plusieurs élections sur un « Vote Programmé ».
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