Tras la publicación de los decretos que componen la Ordenanza Macron, las empresas con más de 11 empleados durante 12 meses consecutivos deben crear una ESE. La fecha límite para la constitución de este órgano se fijó enel 1 de enero de 2020 a más tardar. Una vez elegidos los miembros del comité, el CSE debe celebrar su primera reunión obligatoria en un plazo máximo de 30 días tras el anuncio de los resultados de las elecciones. Esta primera reunión es una oportunidad para que los miembros debatan las cuestiones esenciales para el funcionamiento del comité social y económico.
Primera reunión de la CES: ¿quién debe asistir?
Las personas autorizadas a asistir a la primera reunión del Comité Económico y Social son las siguientes
- Miembros titulares elegidos (en caso de ausencia, un miembro titular puede designar a un suplente para que le sustituya en la reunión);
- Los representantes sindicales en el comité ;
- El antiguo tesorero y el antiguo secretario de la CES.
Si en el orden del día de esta primera reunión figuran uno o varios temas relacionados con la salud, la seguridad y las condiciones de trabajo, deberán estar presentes también
- Un médico del trabajo adscrito a la empresa;
- La persona responsable de supervisar las condiciones de trabajo, salud y seguridad ;
- Un funcionario de la inspección de trabajo ;
- Agente de los servicios de prevención de las entidades de la Seguridad Social.
Como recordatorio, la invitación a la primera reunión debe enviarse a estas personas entre 3 y 7 días antes de la fecha prevista para la reunión. El envío de las invitaciones y la organización de la reunión son responsabilidad del empresario en su calidad de presidente de la CES.
Primera reunión de la CES: ¿qué temas debatir?
Los temas que se tratarán en la primera reunión de la CES figuran en el orden del día. El presidente de la comisión elabora el orden del día antes de la reunión.
Para esta primera reunión, el orden del día debe incluir los siguientes temas:
- Constitución del reglamento interno de la CES ;
- Nombramiento del Tesorero y del Secretario del Comité ;
- Recordatorio de los derechos, obligaciones y poderes de la CES ;
- Comunicación de información relativa a la situación financiera y económica de la empresa ;
- Definición de los presupuestos de la comisión: presupuesto operativo y presupuesto ASC o actividades sociales y culturales;
- Comunicación de las modalidades de constitución de los comités de la CES ;
- Nombramiento de representantes de la CES y representantes locales en el consejo de administración.
Para las empresas con más de 300 trabajadores, es necesario nombrar a los miembros del CSSCT o Comité de Salud, Seguridad y Condiciones de Trabajo en la primera reunión del CSE.
Si el CES es el sucesor de un antiguo comité de empresa, el orden del día debe incluir también una transferencia de competencias, bienes, derechos y obligaciones del CA al CES. Además, la primera reunión debe comenzar con un informe sobre la gestión del comité de empresa.
Primera reunión de la CES: ¿cómo funciona?
Como presidente del Comité Económico y Social, el empresario preside la reunión. Señala el inicio de la primera reunión recordando brevemente el papel del CES y presentando los objetivos de la reunión. A continuación, se abordan uno a uno los temas del orden del día. A continuación encontrará información sobre algunos de los temas obligatorios.
- Transferencia de la CE a la CES
Dado que el CES sustituye a los antiguos representantes de los trabajadores, es importante organizar previamente un relevo entre ambos órganos. Para ello, el antiguo órgano de representación de los trabajadores debe presentar un informe sobre la gestión del comité.
Entonces es el momento de transferir derechos, activos y obligaciones del CA a la CES.
- Asignación de funciones
En este caso, se trata de nombrar a las personas que asumirán las funciones de secretario y tesorero en el seno del CSE. En el caso de las estructuras con al menos 300 empleados, también habría que nombrar a los futuros miembros del CSSCT.
El nombramiento de estos miembros se hace por elección. Sólo los miembros de pleno derecho pueden presentarse como candidatos a estos cargos.
En cuanto al sistema de votación, se puede proceder a mano alzada o mediante voto secreto.
- Desarrollo del reglamento interno
El reglamento interno establece las modalidades de funcionamiento de la comisión. Contiene una serie de cláusulas, algunas obligatorias, otras prohibidas y otras libres o facultativas.
La adopción del reglamento interno se hace por elección. El documento debe obtener la mayoría de votos para ser válido.
Una vez tratados todos los temas, el secretario designado debe proceder a redactar el acta de la primera reunión. Se trata de un paso que no debe descuidarse, ya que el acta es un documento con valor tanto jurídico como informativo.
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