Empresas son fundamentales en la vida cotidiana de todos los seres humanos. Proporcionan todos los bienes y servicios que la gente necesita. En general, nadie puede vivir sin estas empresas. En consecuencia, tienen la obligación de funcionar bien en todo momento. Sin embargo, esta funcionalidad está garantizada por las distintas elecciones que organizan cada año. Estas elecciones se realizan hoy en día mediante voto electrónico.
Condiciones para organizar una votación electrónica para las empresas
Párrafo: Los artículos L 2314-26, R 2314-5 del Código Laboral permiten el uso del voto electrónico en las empresas. Esto se hace por acuerdo de empresa o por acuerdo de grupo. Estos acuerdos se celebran de conformidad con los artículos L 2232-12 y L 2232-34 del mismo código. Se trata de convenios colectivos que sólo se celebran en presencia de las organizaciones sindicales representativas. En el caso de una empresa dividida en varios establecimientos, el uso del voto electrónico viene determinado por un convenio de empresa. Sin embargo, su aplicación se remite a un convenio de establecimiento. Esto resulta imposible si sólo hay un nivel de establecimiento en marcha.
Y en ausencia de convenio colectivo, el empresario de una empresa puede decidir utilizar el voto electrónico. Lo mismo se aplica a las elecciones parciales. Por otra parte, el uso del voto electrónico debe seguir siendo excepcional y excepcional. En este sentido, sólo debe utilizarse en circunstancias especiales. De hecho, según la ley, el uso del voto electrónico no cuestiona el voto confidencial en sobre. Por supuesto, si el empresario no excluye este tipo de votación tradicional. Sin embargo, si el empresario decide excluirlo definitivamente, el voto electrónico ocupará entonces su lugar en todas las decisiones de la empresa. Cabe señalar que si el empresario no puede tomar esta decisión, corresponde al tribunal hacerlo.
Organización de una votación electrónica en una empresa
Antes de que inicie el proceso electoral, debe tomarse ya la decisión de optar por las elecciones electrónicas. A continuación, corresponde al empresario comunicar al personal las diferentes etapas de estas elecciones. Estas elecciones no deben tener lugar sin una negociación con las organizaciones sindicales representativas en la empresa. Esta negociación debe ir acompañada de un pliego de condiciones que establezca las disposiciones reglamentarias relativas al voto por medios electrónicos. Sin embargo, si el jefe de la empresa no puede tomar esta decisión, puede decidir aplicar este voto de manera arbitraria.
Además, la creación del voto electrónico puede ser realizada por la propia empresa. Sin embargo, el Código Laboral acepta encargarlo a un contribuyente experimentado. En este caso, la empresa debe encontrar una plataforma profesional que le ayude. Esto es estrictamente recomendable en vista de los requisitos técnicos que impone la normativa sobre voto electrónico. A continuación, un experto independiente verificará la conformidad del sistema elegido. La conclusión de este experto se presenta entonces a la CNIL de conformidad con el artículo 2314-9. Todo ello para justificar el cambio informático medioambiental de la empresa. Por último, hay que redactar un pliego de condiciones. Éste se pone a disposición de los propios trabajadores. Es obligatorio, pero no exige ninguna condición.
Después de todo esto, por fin pueden empezar las elecciones. En primer lugar, todos los participantes deben identificarse a través de la herramienta elegida. Esta identificación permite al servidor del dispositivo garantizar la unicidad de los votos de los electores. A partir de ahí, los votantes transmiten las listas de candidatos y pueden finalmente expresar su elección. Esta elección es anónima y encriptada automáticamente por el servidor, que registra los votos en un fichero electrónico. Durante el proceso de votación, el resultado parcial no es accesible. Sin embargo, el número de votantes puede revelarse si se ha llegado a un acuerdo. Una vez finalizada la elección, todas las operaciones relacionadas con la votación se sellan automáticamente en todos los servidores del sistema. Los detalles de los votos aparecen claramente en la pantalla y también se registran automáticamente en el servidor. Este último debe editarse de forma segura antes de su presentación en el acta.
Por último, se pueden publicar los resultados. Incluso después de esta publicación, los ficheros de apoyo que contienen todas las etapas de la elección se conservan hasta que caducan. Una vez vencido el plazo, el empresario los destruye definitivamente. Por tanto, organizar una votación electrónica en una empresa no es fácil, pero trabajar con un proveedor de servicios lo hace menos difícil. Además, los electores son libres de votar estén donde estén. Esto se traduce en un aumento activo de la participación electoral. Además, los resultados son válidos por ley y respetan al máximo el secreto del voto. En efecto, sistemas criptográficos como la firma digital permiten protegerse contra cualquier fraude. Y con estos sistemas, es imposible rastrear la identidad de los votantes.
Y lo que es más importante, se genera un token para cada votante después de que se conecte. Sólo los que tienen derecho a voto pueden verlo. Y la identificación de los votantes está protegida por este token para que el secreto de los votos sea anónimo durante toda la elección. Además, se pueden añadir funciones adicionales para proporcionar aún más seguridad. Una de ellas es la casilla de voto autónomo. Esto significa que sólo pueden votar las personas habilitadas para ello. También existe la autenticación de dos factores. Se trata de diseñar una contraseña adicional para reducir la probabilidad de acceso no autorizado. La última característica es la generación autónoma de contraseñas. De este modo se evita el "relleno de urnas".
Herramientas adecuadas para esta elección
El voto electrónico permite a las empresas simplificar sus elecciones. Los empleados emiten su voto a través de una herramienta en línea que requiere conexión a Internet. Esta herramienta es muy rápida y muy eficaz. Por eso las empresas la utilizan hoy en día. Además, la situación sanitaria actual está incrementando aún más este uso. Y en cuanto a la herramienta a utilizar, se basa en cinco criterios. El primero es la sencillez. Es importante que la empresa elija una herramienta fácil de utilizar. En efecto, no todos los empleados se sienten cómodos con las nuevas tecnologías. La solución es, por tanto, elegir una herramienta que no requiera conocimientos especiales para utilizarla. Alpha Voting es la herramienta más recomendada para ello. Porque para ello, los empleados sólo tienen que conectarse con sus datos de acceso para emitir su voto.
El segundo criterio es la seguridad. Para ello, debe elegir una plataforma certificada y con experiencia. Bureau Veritas es famosa por ello. En efecto, siempre es esencial favorecer una herramienta que ofrezca la máxima seguridad y anonimato. Además, Bureau Veritas es un compañero ideal, ya que posee conocimientos en materia jurídica. El tercer criterio es la capacidad de reacción. Es esencial contar con un compañero de equipo comprensivo que entienda las expectativas sin preguntar. Y Alpha Vote es la herramienta más receptiva que existe. Entiende las cuestiones que están en juego en las elecciones y es capaz de resolver problemas en pocas horas.
El cuarto criterio es la personalización. También en este caso, Alpha Vote cumple este requisito. De hecho, es único en su género. Le permite beneficiarse de más conocimientos gracias a su experimentado equipo especializado en programas informáticos. Y quinto y último criterio, conviene elegir una herramienta multifuncional capaz de hacerlo todo. Es cierto que en la vida de una empresa se programan muchas votaciones: juntas generales, consultas, votación del CSE, etc. Entonces, ¿por qué no optar por una herramienta multifunción? Entonces, ¿por qué no optar por una herramienta que pueda adaptarse a todas estas elecciones diferentes? Además, optar por esta herramienta tiene muchas ventajas: ahorro de tiempo, socio de confianza, facilidad de adaptación, etc. En este sentido, esta solución eliminará los obstáculos e intermediarios asociados al voto. Por lo tanto, no es necesario buscar otro socio para las próximas elecciones. No obstante, se recomienda evaluar todas las herramientas del mercado para encontrar la solución ideal.
Y, lo que es más importante, debe cumplir toda la normativa vigente. Polyas cumple sin duda todos estos criterios. Herramienta de votación en línea segura y de confianza. Polyas puede garantizar el buen funcionamiento de todas las elecciones de una entidad de principio a fin. Puede diseñar una papeleta directamente en línea y cargar el directorio de candidatos. Y con un solo clic, los resultados están en sus manos. Además, todo ello queda almacenado y documentado por el sistema Polyas. Esto también minimiza los costes de organización. Existen muchas herramientas para la votación electrónica en las empresas. Sólo hay que elegir la adecuada para diseñar unas elecciones sin desorden.
Ahora ya conoces todos los pasos sobre cómo organizar el voto electrónico en las empresas. La clave para unas buenas elecciones es seguirlos paso a paso.