En el marco de una mutualidad, las modalidades de organización de las votaciones y las condiciones de voto deben indicarse en los estatutos. Así, si los estatutos de la mutua lo prevén, es perfectamente posible proceder al voto electrónico para las elecciones mutualistas. Además, esta solución es muy popular, ya que la tendencia en las empresas, asociaciones y cualquier otro tipo de organización como las mutuas es hacia la transición digital y la desmaterialización. Para acometer este proceso de transformación digital, muchas mutuas están adoptando el voto electrónico para mutualistas.

Cuando se trata de organizar un voto por correo, a menudo se piensa en el hecho de que la logística es bastante restrictiva, ya que hay que imprimir las papeletas y las cartas y preparar el material de votación necesario (máquina de lectura óptica, urna, etc.). Además, la presencia de un agente judicial es obligatoria durante el recuento de votos. Hoy en día, gracias a Internet, es posible organizar una votación en línea con empresas especializadas. Esta alternativa más sencilla al voto tradicional presenta numerosas ventajas tanto para los organizadores de la votación como para los votantes. Desde el momento en que la plataforma de votación se pone en línea, cada miembro recibe sus identificadores y su código de acceso. Podrán acceder a su espacio, encontrar toda la información sobre la elección y expresar sus opiniones. Cuando se ponga en marcha la votación, los organizadores podrán seguir el desarrollo de la elección en tiempo real con sólo unos clics. También tienen la opción de fomentar la participación a través de las redes sociales o de hacer un seguimiento de los votantes por SMS o correo electrónico. Pocos minutos después del cierre de las urnas, los resultados ya están disponibles y pueden difundirse inmediatamente.

A diferencia del voto por correo, el voto en línea para organizaciones sociales ofrece un alto grado de fiabilidad del voto. Gracias a esta herramienta, es posible seguir las acciones de la A a la Z. Además, no es posible ningún fraude durante el proceso de recuento, ya que todo es automático. Aparte de eso, los proveedores de voto por Internet utilizan dispositivos de seguridad eficientes y eficaces, como un sistema de sellado electrónico. Este último se utiliza para asegurar la urna de modo que sólo puedan acceder a ella los miembros de la mesa electoral y el responsable del escrutinio. Los resultados se muestran en unos 20 minutos. Los miembros pueden consultarlos en cualquier momento.

Muchas mutuas prestan especial atención a la protección del medio ambiente. Gracias a la digitalización de la mayoría de los procesos, el uso de papel ha disminuido considerablemente. Por ejemplo, al desmaterializar las elecciones, las mutuas reducen la producción de residuos de papel y minimizan las emisiones a la atmósfera relacionadas con el encaminamiento, la edición y el transporte del correo. El uso del voto en línea ofrece a las mutuas la oportunidad de modernizar su imagen y reforzar su respeto por el medio ambiente.