La globalización es un fenómeno que afecta sobre todo a las empresas. Esto significa que las fronteras físicas ya no son un obstáculo para su actividad. Por ejemplo, es muy posible que los miembros del consejo de administración de una empresa estén repartidos por todo el mundo. Así que, a la hora de reunirlos, resulta más práctico organizar una videoconferencia. Por no hablar de que los riesgos sanitarios obligan a menudo a restringir los viajes y las reuniones físicas. Sobre todo porque la tecnología actual permite hacerlo fácilmente, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

Cuando una persona no puede asistir físicamente a una junta general, puede utilizar los avances tecnológicos para estar presente. Un ejemplo es la videoconferencia, fácil de instalar. De hecho, la oferta es tan amplia que no hay dónde elegir. En general, el número de personas y el tamaño de la asociación son los principales criterios para elegir una plataforma de videoconferencia. Sin embargo, es importante asegurarse de que el sistema es seguro. Y como las reuniones por videoconferencia se han generalizado en los últimos años, no es raro que los proveedores de videoconferencias ofrezcan herramientas total o parcialmente gratuitas.

Por eso es muy práctico e interesante organizar una reunión o una asamblea general por videoconferencia. Pero, ¿qué ocurre con la votación en este caso? Hoy en día, se puede perfectamente establecer una votación en línea en la misma videoconferencia. La mayoría de las veces, la herramienta de videoconferencia es diferente de la solución de votación por Internet. De hecho, existen proveedores especializados en la votación en línea. Este tipo de software no sólo es fácil de instalar, sino que también le ahorra tiempo y dinero. Por no hablar de que contribuye a proteger el medio ambiente al reducir el uso de papel. Por último, esta solución ofrece un alto nivel de seguridad. Se trata, en particular, de la protección de los datos personales y el cumplimiento de las recomendaciones de la CNIL.

Organizar una votación en línea por videoconferencia no es tan sencillo como parece. En efecto, es importante elegir la solución que mejor responda a sus necesidades. La facilidad de uso, la ergonomía de la interfaz y la asistencia son criterios que no deben pasarse por alto. Por otra parte, la seguridad sigue siendo una cuestión clave cuando se trata de transacciones por Internet. Además, siempre es aconsejable tener un plan B para no verse obligado a organizar otra reunión por un problema técnico. Por eso, los especialistas aconsejan tener una solución de reserva. Por ejemplo, puede crear de antemano un grupo de WhatsApp que sirva para comunicarse en caso de que falle la herramienta de videoconferencia. En cuanto al software de votación en línea en particular, no hay de qué preocuparse. Esta solución suele estar bien probada y es inmune a problemas técnicos o de hardware. Sin embargo, si esto ocurre, el proveedor de servicios puede ofrecer una solución alternativa muy rápidamente.