La organización de una asamblea general o una reunión de la junta directiva forma parte de las obligaciones de una asociación. La mayoría de las veces, este tipo de reunión tiene lugar al principio del curso escolar o del año civil. Sin embargo, con la crisis sanitaria, no es fácil organizar una reunión con decenas o incluso centenares de miembros. Por no hablar de que organizar una votación física es arriesgado para su salud. En este caso, es más prudente recurrir a la votación en línea de las resoluciones de los miembros de la asociación.

Hay una serie de resoluciones que deben ser votadas por todos los miembros de una asociación. Entre ellas figuran la elección de nuevos cargos y la elección de la Junta Directiva. También está la aprobación del informe moral y financiero, o la aprobación del calendario de actividades. Hoy en día, es muy posible optar por el voto electrónico para estas resoluciones. Es cierto que este tipo de votación es ahora más fácil de organizar que una votación tradicional en papel. En otras palabras, hay que manejar menos material y papel para organizar el voto. Otra ventaja del voto por Internet es su simplicidad. En efecto, cada votante recibirá un nombre de usuario y un código de acceso individuales. Y utilizando un ordenador, una tableta o un teléfono móvil, podrán acceder fácilmente a la plataforma de votación y emitir su voto.

Además, el voto electrónico reduce al mínimo la intervención humana. Además, el riesgo de error de la máquina es insignificante comparado con el de los humanos. Por lo tanto, puede decirse que la votación de resoluciones por Internet es más fiable que el proceso de votación tradicional. Además, el voto virtual ofrece en general un alto nivel de seguridad. Es cierto que los proveedores de estas soluciones suelen utilizar protocolos y elementos de seguridad eficaces para evitar, por ejemplo, cualquier intrusión en el sistema. Para hacerse una idea de las precauciones tomadas por el proveedor, podemos mencionar en particular el envío a cada elector de su identificador y código de acceso por diferentes medios. Así, uno puede enviarse por correo mientras que el otro llegará a su destinatario por correo electrónico o SMS.

Por lo tanto, es esencial elegir la plataforma adecuada para organizar las resoluciones de una asociación. En la actualidad existen plataformas específicamente diseñadas para la votación en asambleas generales, comités, consejos y juntas directivas. Algunas de ellas ofrecen incluso interesantes funcionalidades como la elaboración de documentos legales, la creación de espacios de accionistas, el envío de convocatorias por correo electrónico, etc. Además, estos portales suelen llevar a cabo una audaz política de RSC en la que se prohíbe el uso del papel. Esto le permite mejorar su imagen ante el público y también ante los miembros de su asociación, los empleados de su empresa, sus clientes, sus proveedores, sus socios, etc. Por no hablar de que ponen de relieve una serie de procesos de aseguramiento del voto. Por supuesto, esto depende principalmente de la sensibilidad del voto y de la importancia de las decisiones a tomar. Así, los especialistas en portales de voto electrónico pueden ofrecerle alojamiento dedicado, doble autenticación, conformidad con las recomendaciones de la CNIL de 2019, etc.