En general, la globalización obliga a tratar con personas que viven al otro lado del mundo. Además, las condiciones de salud y el coste de los viajes limitan las posibilidades de encuentros físicos. Por eso es aconsejable llevar a cabo citas en línea a través de programas informáticos específicos. Es el caso de Zoom, que también permite organizar una votación en línea.

Hoy en día existen multitud de soluciones para realizar videoconferencias. Una de las más populares es el software Zoom, que también permite configurar una encuesta. Hay que tener en cuenta que primero hay que descargar esta herramienta antes de instalarla en el ordenador, el teléfono o la tableta. Esta instalación no le llevará más de 5 minutos. Este software es práctico y fácil de usar. En otras palabras, no necesitas tener conocimientos avanzados de informática para utilizarlo. Por no hablar de que puede organizar una votación en línea con Zoom. De este modo, los participantes en una reunión o Asamblea General no sólo pueden debatir e intercambiar información a distancia, sino que también tienen la posibilidad de participar en una votación a través de Internet.

Por supuesto, para que la votación en línea a través de Zoom tenga lugar, cada participante debe tener primero instalado el software en su ordenador. Cabe señalar que, por el momento, no es posible administrar una encuesta en teléfonos inteligentes y tabletas a través de Zoom. A continuación, el moderador de la reunión procederá a preparar la encuesta o votación. En primer lugar, deberá hacer clic en el icono "Encuesta" que aparece en la pantalla. A continuación, hará clic en "Abrir votación". De este modo, la persona podrá establecer el tiempo permitido para la encuesta. Todos los participantes en la asamblea o reunión verán el sondeo en su pantalla. Cabe señalar que el moderador no puede votar. Si desea hacer uso de su derecho a voto, deberá ceder temporalmente la moderación a otro participante. Por último, cuando se acabe el tiempo de votación, el moderador hará clic en "Finalizar votación".

La desmaterialización de una votación requiere el uso de herramientas eficaces como Zoom. Además de la opción de videoconferencia, este software también permite establecer un sondeo o una votación virtual. De este modo, los participantes pueden expresar su opinión sobre un tema concreto. Esto ahorra tiempo y dinero, ya que el software Zoom sólo necesita un ordenador y una conexión a Internet para funcionar. Mientras que si tiene que reunir a los participantes en una reunión o a los miembros de una asamblea general, ¡sus gastos aumentarán! Además de los gastos de desplazamiento de todas estas personas, también tendrá que pagar su manutención y alojamiento. Sobre todo porque es posible compartir los resultados de la encuesta o la votación con los participantes. Para ello, el moderador sólo tiene que hacer clic en "Compartir resultados". Sin embargo, es importante tener en cuenta que los resultados siguen siendo anónimos y que no es posible que los participantes conozcan la elección de cada uno de ellos.