La votación anónima en línea es una solución con muchas ventajas. Las empresas, los establecimientos públicos o las asociaciones, cualquiera que sea su forma, pueden utilizar este software para organizar la elección de su junta directiva. Además, esta elección es fácil de implantar, ya que basta con elegir una fecha una vez conocida la lista de candidatos que se presentarán. Es totalmente a distancia y los votantes pueden emitir su voto en un ordenador con acceso a Internet. Los votantes también pueden utilizar un smartphone o una tableta, según prefieran.

Se sabe que la votación tradicional en papel es un caldo de cultivo para errores y fraudes. Durante el proceso de recuento, las papeletas pueden perderse y el riesgo de olvido es siempre alto. Por no hablar del tiempo necesario para este paso. Algunos votantes también consiguen participar dos veces en la elección si los organizadores son negligentes. Para evitar estas situaciones, es esencial utilizar equipos de alta gama y desplegar importantes recursos financieros. El voto electrónico, en cambio, no requiere herramientas e instalaciones sofisticadas para asegurar la papeleta. De hecho, esta solución permite elegir a distancia a los miembros del consejo de administración de una organización. Los votantes emiten su voto a través de Internet y la fase de recuento la realiza una máquina. Este método es muy fiable, ya que el nombre de usuario y la contraseña de cada votante son únicos. Además, los resultados se muestran casi instantáneamente una vez que se han registrado todos los votos de los votantes y se cierra la sesión.

Además de su alto nivel de seguridad, el voto electrónico ofrece otras ventajas. En primer lugar, preserva el anonimato de los votantes y la confidencialidad de sus votos. El software utilizado para llevar a cabo una votación por Internet se limita a enviar una notificación a los votantes para informarles de que su participación ha quedado registrada. Aparte de este mensaje, no se facilitará ninguna información personal, ni durante el proceso de recuento ni durante la visualización del resultado. En segundo lugar, las plataformas de votación en línea pueden auditarse para garantizar que su fiabilidad y confidencialidad siguen estando aseguradas. Esto permite utilizarlas para otras elecciones, como las de los miembros de un consejo de supervisión o para actualizar el Consejo de Administración.

Para la elección de los miembros de la junta directiva, existen muchas herramientas de votación en línea que pueden utilizarse. Estas plataformas también pueden utilizarse para la votación en línea de los miembros de una asamblea general, comités, etc. Por ejemplo, Alphavote, Neovote o Gedivote son proveedores de software de votación electrónica. Tienen en común la fiabilidad, la confidencialidad, la eficacia, la rapidez y la facilidad de uso. Algunas herramientas, como WeChooz, también pueden ofrecer funcionalidades adicionales, como la producción de documentos legales. Este tipo de ofertas adicionales se ajustan perfectamente a las necesidades de cualquier institución, independientemente de su sector de actividad.