El comité social y económico, o CSE, es un órgano de representación de los trabajadores de una empresa. Está regulado por ley. Desde 2018, sus funciones incluyen las antiguas tareas de los delegados de personal, el comité de salud, seguridad y condiciones de trabajo y el comité de empresa. Así, los miembros electos del CSE, en particular los miembros titulares, están obligados a realizar numerosas votaciones relacionadas con estas diferentes funciones. Sin embargo, el contexto sanitario no permite celebrar adecuadamente estas reuniones decisorias. Por otra parte, parece que las soluciones de votación en línea presentan numerosas ventajas. Por esta razón, es esencial que un CES electo adopte estas interfaces para el buen desarrollo de sus actividades. ¿Cómo pueden hacerlo? He aquí una guía práctica para utilizar las soluciones de votación en línea.

Para llevar a cabo una votación en línea, es necesario que todas las partes implicadas tengan acceso a una interfaz única y común. En el caso de un CES, esto significa que deben concederse privilegios a los representantes titulares. Además, la votación debe ser totalmente confidencial y transparente. Para cada una de estas condiciones, la plataforma de votación en línea para empresas debe disponer de las funcionalidades correspondientes. Se requieren los siguientes criterios:
Confidencialidad: Durante la votación, la plataforma debe ser suficientemente fiable en lo que respecta a las distintas transmisiones de datos. En particular, debe poder ser bloqueada por usuarios específicos en el momento de la votación. Además, debe mantener en secreto el voto de cada uno de los miembros del CSE, lo que supone una verdadera ventaja en comparación con las votaciones a mano alzada.
Fiabilidad: el CSE se rige por la ley. En este sentido, la solución de votación en línea que se elija debe cumplir todos los requisitos reglamentarios de una votación oficial. Durante la apertura de las votaciones, pero también durante el recuento, diferentes protocolos permiten hacer fiables estas etapas fundamentales.
Rendimiento: para una utilización en CSE, la solución de voto en línea debe ser muy reactiva. En efecto, es posible que una votación se organice con frecuencia. Incluso en el caso de votaciones múltiples, lo que siempre ocurre en la ESI, la plataforma debe ser lo suficientemente potente como para adaptarse a estas aplicaciones.

Una vez elegida la plataforma de votación en línea para asociaciones, organizaciones o comités dentro de una empresa, se tratará de manejar adecuadamente la herramienta disponible. Por lo general, las interfaces para estas categorías de clientes se entregan con un manual de usuario. También es posible que el proveedor de servicios configure las papeletas. Sin embargo, se pretende que el sistema sea autónomo y fácil de utilizar. Así, se deben conocer los siguientes pasos básicos:
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La fase preelectoral: en primer lugar, se deben inyectar las diferentes modalidades de votación, con mayoría absoluta o relativa de votos, añadir los diferentes votantes y determinar la fecha de apertura de la votación.
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El proceso de votación: cada votante debe disponer de un acceso individual y confidencial que le permita llevar a cabo la elección. La plataforma también permite conservar los datos de la votación antes del recuento de votos. El seguimiento del buen desarrollo de las votaciones también es muy importante, a través de una interfaz específica.
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El recuento y la proclamación de los resultados: es importante cerrar la votación antes de proceder al recuento. Los datos esenciales se guardarán para posibles procedimientos postelectorales. A continuación, la plataforma contará automáticamente los votos y anunciará los resultados.